Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgenden Informationen erläutern, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung der Projektwebsite BattMan Swarm erhoben werden, zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IP-Adressen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie der weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt durch die Hahn-Schickard gGmbH als Betreiberin der Projektwebsite BattMan Swarm.
Die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle finden Sie in Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung.

Welche Daten werden erfasst?

Beim Besuch unserer Website werden technische Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, beispielsweise durch die Nutzung unseres Kontaktformulars oder durch die Kontaktaufnahme per E-Mail. Sofern Sie in die statistische Auswertung Ihrer Website-Nutzung einwilligen, werden außerdem Nutzungsdaten mithilfe der Webanalysesoftware Matomo verarbeitet.

Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verwendet?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit interessierten Personen, Unternehmen und Forschungseinrichtungen.
  • Information über das Forschungs- und Technologietransferprojekt BattMan Swarm.
  • Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit möglichen Forschungs- und Entwicklungskooperationen.
  • Versand von Projektinformationen und Neuigkeiten, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
  • Statistische Auswertung der Website-Nutzung und Verbesserung unseres Informationsangebots, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten für andere als die angegebenen Zwecke erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hahn-Schickard gGmbH

Wilhelm-Schickard-Straße 10
78052 Villingen-Schwenningen
Deutschland
Telefon: +49 7721 943-0
E-Mail: Info(at)Hahn-Schickard.de
Website: https://www.hahn-schickard.de

Die Hahn-Schickard gGmbH ist Betreiberin der Projektwebsite BattMan Swarm und entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website.

Projektbezogener Kontakt

Für Anfragen zum Forschungsprojekt BattMan Swarm können Sie sich an folgende Kontaktperson wenden:

Muhammad Ahsan

Hahn-Schickard gGmbH
Wilhelm-Schickard-Straße 10
78052 Villingen-Schwenningen
Deutschland
Telefon: +49 7721 943-229
E-Mail: Muhammad.Ahsan(at)Hahn-Schickard.de

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Externes Hosting

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Der für die Projektwebsite BattMan Swarm genutzte Hosting-Server befindet sich in Deutschland.

Hosting-Anbieter:

HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern
Website: https://www.hostinger.com

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten, die beim Besuch oder bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, auf der Hosting-Infrastruktur gespeichert. Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungsdaten sowie personenbezogene Angaben, die über unser Kontaktformular übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Nutzung eines Hosting-Servers in Deutschland schließt nicht aus, dass der Hosting-Anbieter oder von ihm eingesetzte Dienstleister im Rahmen der technischen Bereitstellung, Administration, Wartung oder Unterstützung personenbezogene Daten auch an anderen Standorten verarbeiten.

Soweit dabei personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hostinger finden Sie unter:
https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser bei jedem Besuch unserer Website übermittelt.
Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

  • Browsertyp und Browserversion.
  • Verwendetes Betriebssystem.
  • Referrer-URL.
  • Hostname des zugreifenden Rechners, sofern übermittelt beziehungsweise ermittelt.
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
  • IP-Adresse.
  • Aufgerufene Seiten und Dateien.
  • HTTP-Statuscode.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit den über unser Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Angaben erfolgt grundsätzlich nicht. Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe. Die Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. Einsatz von WordPress

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress ermöglicht die technische Bereitstellung, Verwaltung und Veröffentlichung der Inhalte unserer Projektwebsite. Beim Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten ist keine Registrierung und keine Anmeldung mit einem Benutzerkonto erforderlich.
Für die Administration der Website werden personenbezogene Daten der berechtigten Administratoren verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten und gegebenenfalls Informationen über Anmeldevorgänge. Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Website, zur Zugriffskontrolle und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Personenbezogene Daten der Administratoren werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das jeweilige Benutzerkonto für die Verwaltung der Website benötigt wird oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontaktformular und Verarbeitung von Kontaktanfragen

Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Verbindung treten können. Das Kontaktformular dient insbesondere dazu, Anfragen zum Forschungsprojekt BattMan Swarm zu ermöglichen und den Austausch mit interessierten Personen, Unternehmen, Forschungseinrichtungen und potenziellen Projektpartnern zu fördern.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Persönliche Angaben:

  • Vorname.
  • Nachname.
  • E-Mail-Adresse.
  • Berufsbezeichnung beziehungsweise berufliche Position.

Unternehmensbezogene Angaben:

  • Firmenname.
  • Unternehmensgröße.

Darüber hinaus wird erfasst, ob Sie sich freiwillig für den Erhalt von Projektinformationen und Neuigkeiten angemeldet haben.
Im Rahmen der technischen Übermittlung können außerdem Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Speicherung und Übermittlung der Kontaktanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben in der Datenbank unserer WordPress-Installation gespeichert. Zusätzlich wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die folgende Hahn-Schickard-E-Mail-Adresse versendet:
Muhammad.Ahsan(at)Hahn-Schickard.de
Die E-Mail enthält die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Angaben aus dem Kontaktformular. Damit werden Ihre personenbezogenen Daten sowohl innerhalb unserer WordPress-Installation als auch im E-Mail-System der Hahn-Schickard gGmbH verarbeitet. Der Zugriff auf die in WordPress gespeicherten Kontaktanfragen ist auf die zur Bearbeitung und Administration berechtigten Personen beschränkt.

Zweck der Verarbeitung

Die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir insbesondere:

  • Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.
  • Zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Forschungsprojekt BattMan Swarm.
  • Zur Kommunikation mit interessierten Unternehmen und Forschungseinrichtungen.
  • Zur Prüfung und Abstimmung möglicher Forschungs- und Entwicklungskooperationen.
  • Zur Durchführung einer sich gegebenenfalls aus Ihrer Anfrage ergebenden weiteren Zusammenarbeit.

Ihre Angaben zur beruflichen Position, zum Unternehmen und zur Unternehmensgröße können dazu verwendet werden, Ihre Anfrage fachlich einzuordnen und die weitere projektbezogene Kommunikation entsprechend zu gestalten. Eine Nutzung Ihrer Daten für den regelmäßigen Versand von Projektinformationen erfolgt nur, wenn Sie hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt haben oder eine andere einschlägige Rechtsgrundlage besteht.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu beantworten, über das Forschungsprojekt zu informieren und den fachlichen Austausch mit interessierten Personen, Unternehmen und Forschungseinrichtungen zu ermöglichen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen als natürlicher Person gerichtet ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über das Kontaktformular ist grundsätzlich freiwillig.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage über das Kontaktformular benötigt.
Ohne Bereitstellung dieser Angaben ist eine Übermittlung Ihrer Anfrage über das Kontaktformular nicht möglich.
Sie können uns alternativ über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Empfänger der Daten

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden innerhalb der Hahn-Schickard gGmbH ausschließlich den Personen zugänglich gemacht, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Durchführung entsprechender Projektaktivitäten betraut sind. Darüber hinaus können die für den Betrieb der Website und des E-Mail-Systems eingesetzten technischen Dienstleister im Rahmen ihrer jeweiligen Leistungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Kontaktdaten an externe Projektpartner erfolgt nicht allein aufgrund deren Beteiligung am Forschungsprojekt BattMan Swarm, sondern nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Speicherdauer

Die in der WordPress-Datenbank gespeicherten Kontaktanfragen sowie die entsprechenden E-Mail-Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine gegebenenfalls erforderliche projektbezogene Anschlusskommunikation nicht mehr benötigt werden. Die reguläre Speicherung der für das Projekt erhobenen personenbezogenen Kontaktdaten endet spätestens mit dem geplanten Projektabschluss am 28. Februar 2028.

Soweit aus Ihrer Anfrage eine weitergehende Zusammenarbeit entsteht, können die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen der entsprechenden Geschäfts- oder Projektbeziehung weiterverarbeitet werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bleiben unberührt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte und gegebenenfalls weitere Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen als natürlicher Person dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Die übermittelten Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer gegebenenfalls erforderlichen Anschlusskommunikation notwendig ist. Für rein projektbezogene Kontakte endet die reguläre Speicherung spätestens mit dem geplanten Abschluss des Projekts am 28. Februar 2028. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bleiben unberührt.

7. Anmeldung zu Projektinformationen und Neuigkeiten

Freiwillige Anmeldung

Über unser Kontaktformular haben Sie die Möglichkeit, sich freiwillig für den Erhalt von Informationen und Neuigkeiten über das Forschungsprojekt BattMan Swarm anzumelden. Hierzu steht eine gesonderte Checkbox zur Verfügung, die standardmäßig nicht aktiviert ist.

Durch die Aktivierung dieser Checkbox erklären Sie Ihr Interesse am Erhalt von Projektinformationen und willigen in die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zum Zweck der Anmeldung und der Zusendung einer Bestätigungs-E-Mail ein. Die Anmeldung ist freiwillig und unabhängig von der Nutzung des Kontaktformulars. Eine Kontaktanfrage kann auch ohne Anmeldung zu Projektinformationen übermittelt werden.

Bestätigung der Anmeldung

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine persönliche E-Mail von einem Mitarbeitenden der Hahn-Schickard gGmbH, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zum Erhalt von Projektinformationen ausdrücklich zu bestätigen. Erst nach Eingang Ihrer Bestätigung werden Sie in den Verteiler für Projektinformationen aufgenommen. Ohne eine entsprechende Bestätigung erfolgt kein regelmäßiger Versand von Projektinformationen.
Die Bestätigung wird dokumentiert, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Hierzu speichern wir die ursprüngliche Anmeldung, den Zeitpunkt der Anmeldung sowie die eingegangene Bestätigung einschließlich ihres Datums.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Für die Anmeldung und den Versand von Projektinformationen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Vorname und Nachname.
  • E-Mail-Adresse.
  • Erklärung zur Einwilligung in den Erhalt von Projektinformationen.
  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung.
  • Datum und Inhalt der Bestätigungs-E-Mail.
  • Gegebenenfalls weitere Angaben, die zur Dokumentation der Einwilligung erforderlich sind.

Die Verarbeitung dient der Verwaltung der Anmeldung und dem Versand von Informationen über das Forschungsprojekt BattMan Swarm.

Hierzu gehören insbesondere Neuigkeiten über Projektaktivitäten, Forschungsergebnisse, Veranstaltungen und Möglichkeiten des projektbezogenen fachlichen Austauschs.

Manueller Versand

Die Verwaltung der Anmeldungen und der Versand von Projektinformationen erfolgen manuell durch berechtigte Mitarbeitende der Hahn-Schickard gGmbH. Die Kontaktdaten werden innerhalb unserer WordPress-Installation und, soweit für die Verwaltung und den Versand erforderlich, im E-Mail-System der Hahn-Schickard gGmbH verarbeitet.

Der Versand erfolgt über das E-Mail-System der Hahn-Schickard gGmbH. Ein gesonderter Newsletter-Dienstleister wird nicht eingesetzt. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die von Ihrer Einwilligung umfassten Zwecke verwendet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und dem Versand von Projektinformationen erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist unabhängig von der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an:
Muhammad.Ahsan(at)Hahn-Schickard.de
Nach Eingang Ihres Widerrufs werden Sie aus dem aktiven Verteiler für Projektinformationen entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Versand von Projektinformationen gespeichert, solange Ihre Einwilligung besteht und der Versand der abonnierten Projektinformationen erfolgt.

Die reguläre Speicherung für Zwecke des Projektinformationsversands endet spätestens am 28. Februar 2028 mit dem geplanten Abschluss des Forschungsprojekts BattMan Swarm.
Nach Projektabschluss werden die entsprechenden Verteiler und die für den Newsletterversand gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Bei einem vorzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich aus dem aktiven Verteiler entfernt. Soweit erforderlich, können Daten zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung oder ihres Widerrufs über diesen Zeitpunkt hinaus gespeichert werden, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Diese Daten werden nicht für den weiteren Versand von Projektinformationen verwendet. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach Ablauf einer Frist von 30 Tagen gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Allgemeine Informationen

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie können beispielsweise dazu dienen, technische Funktionen der Website bereitzustellen, Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern oder die Nutzung unseres Online-Angebots statistisch auszuwerten. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies beziehungsweise vergleichbaren Technologien, die für die statistische Auswertung unserer Website verwendet werden.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website und ihrer ausdrücklich angeforderten Funktionen. Hierzu können insbesondere Cookies gehören, die für die Administration von WordPress oder zur Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie der Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Cookies und Technologien zur statistischen Auswertung

Zur statistischen Auswertung unserer Website setzen wir die Webanalysesoftware Matomo ein. Die statistische Auswertung erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung findet keine statistische Auswertung Ihres Websitebesuchs durch Matomo statt.

Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über einen Cookie-Banner entscheiden, ob Sie in die statistische Auswertung Ihrer Website-Nutzung einwilligen möchten. Die statistische Auswertung wird erst aktiviert, wenn Sie Ihre Einwilligung ausdrücklich erteilt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern. Hierzu steht Ihnen auf unserer Website eine Funktion zum Ändern Ihrer Datenschutzeinstellungen zur Verfügung. Die Nutzung unserer Website ist auch ohne Ihre Einwilligung in die statistische Auswertung möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

9. Statistische Auswertung mit Matomo

Einsatz von Matomo Analytics

Diese Website nutzt Matomo Analytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Matomo ist eine Webanalysesoftware, mit der wir nachvollziehen können, wie unser Online-Angebot genutzt wird und welche Inhalte für die Besucherinnen und Besucher von besonderem Interesse sind.

Wir verwenden die Erweiterung „Matomo Analytics – Ethical Stats. Powerful Insights.“ für WordPress. Die Analyseumgebung wird innerhalb unserer WordPress-Installation betrieben. Die im Rahmen der Webanalyse erfassten Daten werden in der Datenbank unserer WordPress-Installation auf unserem Hosting-Server in Deutschland gespeichert. Die statistische Auswertung dient der Verbesserung unserer Projektwebsite und der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Informationen über das Forschungs- und Technologietransferprojekt BattMan Swarm.

Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der statistischen Auswertung können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Aufgerufene Seiten und Inhalte.
  • Datum und Uhrzeit der Seitenaufrufe.
  • Dauer des Websitebesuchs.
  • Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem.
  • Gerätetyp und Bildschirmauflösung.
  • Ungefähre geografische Herkunft des Zugriffs.
  • Zuvor besuchte Webseite, soweit diese Information vom Browser übermittelt wird.
  • Interaktionen mit unserer Website.

IP-Adressen werden vor ihrer dauerhaften Speicherung entsprechend den aktivierten Anonymisierungseinstellungen gekürzt. Die erhobenen Informationen werden zur Erstellung von Nutzungsstatistiken verwendet. Eine Zusammenführung der Matomo-Analysedaten mit den über unser Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Angaben erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage

Die statistische Auswertung mit Matomo erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Matomo Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie Ihre Auswahl über die Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung wird die weitere statistische Auswertung Ihres Websitebesuchs durch Matomo unterbunden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Webanalyse erfassten personenbezogenen Rohdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die statistische Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebots erforderlich ist. Die Löschung erfolgt entsprechend den in Matomo konfigurierten Einstellungen zur automatischen Löschung älterer Analysedaten. Aggregierte statistische Berichte können länger gespeichert werden, sofern sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Datenübermittlung

Bei der Verwendung der innerhalb unserer WordPress-Installation betriebenen Matomo-Analyseumgebung werden die erfassten Analysedaten auf der für unsere Website genutzten Hosting-Infrastruktur verarbeitet. Eine Übermittlung der erfassten Nutzungsdaten an den Anbieter der Matomo-Software zu eigenen Analysezwecken ist nicht vorgesehen.

10. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der über unsere Website übertragenen personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Informationen zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver abzusichern.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt. Die Verschlüsselung dient dazu, personenbezogene Daten, die Sie beispielsweise über unser Kontaktformular übermitteln, während der Übertragung vor einem unberechtigten Zugriff durch Dritte zu schützen. Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Hierzu gehören insbesondere folgende Fälle:

  • Eine Weitergabe ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig.
  • Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.
  • Eine Verarbeitung erfolgt durch einen vertraglich eingebundenen Auftragsverarbeiter, beispielsweise den Hosting-Anbieter.
  • Eine Weitergabe ist zur Durchführung einer von Ihnen angefragten Zusammenarbeit erforderlich und durch eine entsprechende Rechtsgrundlage gedeckt.

Eine Übermittlung personenbezogener Kontaktdaten an Projektpartner erfolgt nicht allein deshalb, weil diese am Forschungsprojekt BattMan Swarm beteiligt sind.

Soweit eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Projektpartner für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich wird, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

12. Speicherdauer personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Das Forschungsprojekt BattMan Swarm ist derzeit bis zum 28. Februar 2028 geplant. Die im Zusammenhang mit dem Forschungsprojekt erhobenen personenbezogenen Kontaktdaten werden grundsätzlich spätestens mit Abschluss des Projekts gelöscht, sofern sie nicht bereits zu einem früheren Zeitpunkt für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr benötigt werden.

Dies betrifft insbesondere die über das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten sowie die Daten der Personen, die sich für den Erhalt von Projektinformationen angemeldet haben. Nach dem Widerruf einer Einwilligung werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für den jeweiligen einwilligungsbasierten Zweck verwendet.

Soweit eine weitere Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur Dokumentation rechtmäßig erteilter Einwilligungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, können die dafür notwendigen Daten über das Projektende hinaus aufbewahrt werden. Eine weitere Nutzung dieser Daten für den regelmäßigen Versand von Projektinformationen erfolgt nicht.

Für technische Daten, Server-Log-Dateien und die im Rahmen der Webanalyse mit Matomo erhobenen Daten gelten die jeweils gesondert festgelegten Speicher- und Löschfristen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere die folgenden Rechte zu.

Recht auf Auskunft

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem solchen Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit widersprechen. Nach einem entsprechenden Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Sie können sich insbesondere an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website erfolgt keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: October 2026